Mit dem ersten Safer Space Summit, organisiert von devcom, hat die Games-Industrie einen bedeutenden Schritt in Richtung sicherer und inklusiver Veranstaltungsräume unternommen. Am 18. Juni 2024 kamen wichtige Branchenvertreter und Veranstaltende virtuell zusammen, um gemeinsam neue Ansätze und bewährte Praktiken für mehr Sicherheit und Inklusion bei Events zu entwickeln. Unterstützt von der gemeinnützigen Organisation elsewhere und der Medienrechtskanzlei Brehm & v. Moers bot der Summit eine Plattform für den Austausch über Themen wie Verhaltenskodizes, rechtliche Rahmenbedingungen, Diversität und Krisenmanagement. Das Ergebnis: eine umfassende Liste an Empfehlungen, die Veranstaltende dabei unterstützen sollen, ihre Events sicherer und einladender für alle zu gestalten.

Ashley Blake, Gründerin und CEO von elsewhere Not-for-Profit, unterstrich den Wert dieser Maßnahmen: „Unsere Empfehlungen unterstreichen die zentrale Rolle umfassender und differenzierter Strategien in der Planung und Durchführung von Branchenveranstaltungen. Ich möchte dem Team von devcom meinen tief empfundenen Dank für ihre Offenheit und Bereitschaft aussprechen, sich an diesen wichtigen Gesprächen zu beteiligen.“

Praktische Empfehlungen für sichere und inklusive Events

Die von devcom veröffentlichten Empfehlungen bieten Veranstaltenden eine klare Anleitung, um Eventräume für alle Teilnehmenden einladend und sicher zu gestalten. Die praxisnahen Maßnahmen basieren auf positiven Beispielen, unter anderem von der devcom Developer Conference 2023, und sind sofort umsetzbar. Robin Hartmann, Senior PR & Partnership Manager bei devcom, betonte dabei: „Wir sind stolz darauf, erhebliche Anstrengungen zu unternehmen, um die einladende Atmosphäre und Sicherheit unserer Veranstaltungsteilnehmenden sicherzustellen. Wir ermutigen andere Veranstaltende, sich dieser wichtigen Initiative anzuschließen.“

  • Verbesserung der physischen Sicherheit
    • Beleuchtung verbessern: Überprüfen Sie, ob alle Bereiche, einschließlich Wege und Eingänge, gut beleuchtet sind.
    • Raumgestaltung und Layout optimieren: Schaffen Sie offene und geräumige Umgebungen, um Überfüllungen zu vermeiden.
    • Lautstärke kontrollieren: Begrenzen Sie laute Musik und schaffen Sie ruhige Räume, in die sich Teilnehmenden zurückziehen können.
  • Förderung von Inklusion und Diversität
    • Vielfältige Repräsentation im Team und in der Organisation: Streben Sie nach einer vielfältigen Repräsentation unter den Veranstaltenden und dem Personal.
    • Inklusive Annehmlichkeiten: Erwägen Sie die Implementierung von geschlechtsneutralen Toiletten und barrierefreien Bereichen.
    • Pronomen-Tags und Repräsentation: Bieten Sie Pronomen-Tags an und sorgen Sie für eine sichtbare Repräsentation verschiedener Gruppen.
  • Stärkung der Ansprechpartner
    • Sichtbares und ansprechbares Personal: Überlegen Sie, ob Sie deutlich identifizierbares Sicherheitspersonal, einschließlich männlicher, weiblicher und diverser Mitarbeitenden, einsetzen und Organisierende leicht ansprechbar machen.
    • Verhaltenskodex: Etablieren und zeigen Sie einen klaren Verhaltenskodex, der akzeptables Verhalten und Konsequenzen bei Verstößen definiert.
  • Einschränkung des Substanzkonsums
    • Alkoholkonsum begrenzen: Erwägen Sie Einschränkungen für das Angebot von Alkohol, bieten Sie alkoholfreie Optionen an, organisieren Sie alkoholfreie Veranstaltungen und entmutigen Sie übermäßigen Alkoholkonsum oder Drogenmissbrauch.
  • Bereitstellung sicherer Räume
    • Ruhige Räume: Prüfen Sie, ob Sie spezielle ruhige Räume oder sichere Orte für Teilnehmende bereitstellen können.
    • Notfallpläne: Teilen Sie Sicherheitspläne und -verfahren, einschließlich Notfallkontakte, lokaler Ressourcen und sicherer Räume.
  • Bildung und Ermutigung
    • Bildung zu persönlichem Raum: Erwägen Sie, Teilnehmende über kulturelle Unterschiede im Umgang mit persönlichem Raum und Grenzen zu informieren und Schulungen anzubieten, wie man sicher interveniert.
    • Unterstützende Kultur: Fördern Sie eine Kultur, in der Teilnehmende aufeinander achten und unangemessenes Verhalten melden.
  • Kommunikation verbessern
    • Vorabinformationen zur Veranstaltung: Kommunizieren Sie vor der Veranstaltung Sicherheitsmaßnahmen und Verhaltenskodizes.
    • Sichtbare Beschilderung: Verwenden Sie gut sichtbare Beschilderungen, um Teilnehmende an Sicherheitsmaßnahmen zu erinnern und zu zeigen, an wen sie sich bei Problemen wenden können.
    • Ressourcen und Tools: Bieten Sie Ressourcen und Werkzeuge wie lokale Apps, Hotlines, Karten und andere lokale Ressourcen für auswärtige Besuchende.

Der Erfolg des Safer Space Summit zeigt, dass die Games-Industrie den Wert sicherer und inklusiver Veranstaltungsräume anerkennt und fördert. Mit diesen umfassenden Empfehlungen und dem klaren Engagement von devcom und anderen Branchenakteuren wird die Games-Community auch in Zukunft sicherere und einladendere Events erleben können.

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AndreasRedaktion GameBiz